OVER DEZE VACATURE

Voor een internationale productie organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office manager. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zal jij vanaf Augustus 2024 tm December 2024 als office manager ingezet worden.

De organisatie is gelegen in de regio Tilburg. Heb jij oog voor detail en kun jij wel een uitdaging in je carrière gebruiken? Dan zoeken wij jou.

Functiebeschrijving

• Representatieve en stressbestendige persoonlijkheid met een prettige telefoonstem;
• In en uitgaand telefoonverkeer;
• Ontvangst van gasten;
• Agendabeheer MT leden en vergaderruimtes reserveren;
• Ondersteuning bij licht administratieve werkzaamheden;
• Bestellen van kantoorartikelen/kantoorbenodigdheden;
• Beheer poolauto’s, laptops en telefoons;
• Verzorgen van interne en externe correspondentie;
• Instroom nieuwe medewerkers begeleiden;
• Je ondersteunt het management bij algemene werkzaamheden;
• Diverse voorkomende werkzaamheden (facilitaire zaken: zoals lunch/snacks verzorgen, interne communicatie, trainingen & events organiseren, rondleidingen geven etc.)

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (administratief of secretarieel);
• Je bent creatief en taalkundig sterk;
• 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent representatief en werkt klantgericht;
• Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar (32-40 uur);
• Organisatorisch sterk en communiceert helder;
• Kennis van MS-Office;
• Je bent stressbestendig;
• Ondernemend, Planmatig en Enthousiast.

Wij bieden

Een leuke baan met afwisselende werkzaamheden. Goede primaire en secundaire voorwaarden. Het is een professioneel bedrijf met enthousiaste collega’s die goed zijn in hun vak.